2019年 10月 23日 星期三  
房东需要知道的关于租客隐私问题的法律常识

    加拿大《个人信息保护和电子文件法》(The Personal Information Protection and Electronic Documents Act,简写为PIPEDA),制定了私营机构在商业活动中收集、使用或披露个人信息的基本原则,是加拿大的联邦隐私法律。

    房东在招租和管理过程中涉及到租客信息的活动,也属PIPEDA的管辖范畴,按照PIPEDA的要求,房东要做到:

1、收集、使用或披露租客个人信息时,必须得到租客的许可。

2、收集租客个人信息之前要有明确的目的,并且只能收集正好够用的信息。

3、收集来的信息,只能用于收集时的目的,不能挪作它用。

4、租客可以审阅房东保存的租客个人信息,也有权对其中不准确的地方进行更正。

5、安全、妥善地保管这些信息。

    2018年11月1日起,《个人信息保护和电子文件法》开始实施“资料违规强制报告”(mandatory reporting of breaches of security safeguards)这一新的规定,当信息使用者在其使用的个人信息泄露时,必须把这一事件报告给隐私权保护委员会专员,通知受影响的人士,并保留这一事件相关的资料。

    作为房东,您了解《个人信息保护和电子文件法》吗?招租和管理过程中遵守隐私法律了吗?下面有二十个相关问题,看看您能回答多少。

1、通常情况下房东需要租客的社会保险号(SIN)吗?

2、在监控摄像上捕捉租客的面部照片需要许可吗?

3、信用查询时需要租客的书面许可吗?

4、信用查询时需要的基本信息是什么?

5、要求租客提供社会保险号是不是违反法律?

6、房东可以依据租客没有提供社会保险号来拒绝其租房申请吗?

7、房东可以用租客的社会保险号,在会计等系统中做为身份识别吗?

8、房东可以收集租客的驾照信息、报税信息、工资凭证吗?

9、房东可以通过社交媒体资料,或给其它房东打电话,来对租客进行背景调查吗?

10、房东可以把租客的名字列入坏租客名单吗?

11、房东可以口头向其它房东披露一个租客的不好行为吗?

12、房东怀疑租客违反合约时,可以对租客的住处和物品拍照吗?

13、房东可以在住宅里面按装监控摄像拍摄租客的面部照片吗?

14、房东保存了租客的哪些资料,租客可以知道吗?

15、一个租客可以收集另外一个租客的信息吗?

16、租客的信息房东需要保留多长时间?

17、租客个人信息销毁程序是什么?

18、房东可以把租客个人信息提供给追债公司吗?

19、警察可以要求房东提供租客的信息吗?

20、警察可以要求房东允许警察进入租客的住处吗?

    下面是前面问题的简洁、不完全答案。

1、不。

2、可以,但有一定的时限性。

3、可以。

4、姓名、地址和出生日期。

5、目前没有法律限制房东要求租客提供社会保险号。

6、不。

7、不。

8、隐私法没有限制房东的这个要求,但要求房东妥善保存这些资料。

9、可以,因为正式检查过程就是收集个人信息的过程,但要得到租客的许可。

10、不能是临时的或没有监管的坏租客名单,可以放入正规的坏租客名单。

11、不。

12、有严格的执行程序。

13、有严格的执行程序。

14、可以。

15、一般不能。

16、没有明确要求,但不是无限的。

17、没有要求,但必须妥善处理。

18、可以,但有严格的执行程序,并且不能提供给租客的家人、同事和社交媒体。

19、可以,但有严格的执行程序,尤其是要有相关的文件。

20、如果警察声明是紧急情况,可以进入。否则,需要提前24小时通知租客,或者警察提供授权书。

 

注:测试题目和答案来自Chris Seepe。Chris Seepe is a published writer and author, ‘landlording’ course instructor, president of the Landlords Association of Durham, and a commercial real estate broker of record at Aztech Realty in Toronto。

 
上传: Dongmei
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